Cómo sacar un certificado laboral en Colombia en 2026
El Código Sustantivo del Trabajo establece que, a la expiración del contrato, el empleador debe entregar al trabajador que lo solicite una certificación donde consten el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado.
Qué debe acreditar el certificado
El contenido mínimo previsto por el artículo 57 numeral 7 incluye:
- Tiempo de servicio.
- Índole de la labor desempeñada.
- Salario devengado.
La empresa puede incluir además cargo, fechas exactas, datos de contacto u otra información útil, pero no conviene presentar esos elementos adicionales como si todos fueran requisitos legales mínimos.
Cómo solicitarlo
- Haz la solicitud por un medio que permita conservar constancia, como correo electrónico o radicación interna.
- Indica tu nombre, documento y periodo trabajado para facilitar la búsqueda.
- Si necesitas información adicional —por ejemplo funciones concretas— pídela expresamente.
- Conserva copia de la solicitud y de la respuesta.
¿Existe un plazo máximo de cinco días?
El artículo 57 no fija un plazo general de cinco días hábiles para expedir esta certificación. El empleador debe cumplir la obligación de forma adecuada y, si se niega injustificadamente, el trabajador puede acudir a los canales laborales correspondientes.
¿Puedo pedirlo años después de terminar?
Sí. Función Pública, recogiendo jurisprudencia constitucional, ha señalado que el derecho del extrabajador a solicitar la certificación laboral no prescribe por el simple paso del tiempo. Por ello no existe el límite de tres años que aparecía en la versión anterior de esta guía.
Si la empresa ya no tiene todos los soportes
La pérdida o ausencia de archivos puede complicar la expedición, especialmente después de muchos años. La jurisprudencia ha reconocido que pueden utilizarse medios de prueba admitidos por la ley para acreditar tiempo de servicio y salario en trámites como los pensionales.
¿Certificado y constancia laboral son cosas distintas?
En la práctica las empresas usan distintos nombres. Lo importante no es la etiqueta sino que el documento contenga la información que necesitas y, cuando se trate de la obligación del artículo 57, los datos mínimos exigidos por la norma.