Cómo hacer un poder en Colombia en 2026
Un poder permite que una persona actúe en nombre de otra, pero no todos los poderes tienen que otorgarse mediante escritura pública ante notario. La formalidad depende del alcance del poder y del trámite para el que se utilizará.
Poder general
El poder general otorga facultades amplias para que el apoderado actúe en varios negocios del poderdante. Según la información oficial de LegalApp, debe otorgarse por escritura pública ante notario.
Poder especial
Se confiere para uno o más asuntos concretos y claramente determinados. Puede otorgarse mediante documento privado y, en contextos procesales, también puede conferirse verbalmente en audiencia o diligencia. La legislación procesal permite además poderes especiales mediante mensaje de datos en los casos aplicables.
El trámite determina la formalidad
Que un poder sea “especial” no significa que nunca necesite autenticación, presentación personal o escritura. La autoridad, entidad o negocio jurídico para el que se utilizará puede exigir una formalidad concreta. Antes de firmarlo, revisa los requisitos del destinatario.
Qué debe dejar claro un poder
- Identidad del poderdante y del apoderado.
- Asunto o asuntos para los que se confiere.
- Facultades concedidas y, si procede, limitaciones.
- Posibilidad de sustituir o delegar, cuando se quiera autorizar expresamente.
- Fecha y forma exigida para el acto correspondiente.
Poder judicial
Los poderes para actuaciones judiciales se rigen por las reglas del Código General del Proceso. El poder especial debe identificar claramente el asunto; las facultades del apoderado están delimitadas por la ley y por el texto del poder.
Revocación
La forma de revocar depende del tipo de poder y de dónde se esté utilizando. En un proceso judicial, la terminación del poder debe comunicarse al despacho conforme al Código General del Proceso. Si el poder general se otorgó por escritura pública, consulta la notaría sobre la formalización y publicidad adecuada de su revocación.
Poderes para usar en el exterior
Si un documento colombiano debe surtir efectos en otro país, comprueba si la autoridad extranjera exige apostilla o legalización y traducción. La apostilla colombiana se tramita en línea ante Cancillería.
Si el poder se otorga en el exterior para utilizarlo en Colombia, las formalidades dependen de cómo se expida, el país de origen y el acto para el que se presenta.
Cuánto cuesta
No existe una tarifa única aplicable a “todo poder”. Un poder especial privado puede no generar derechos notariales si el trámite receptor no exige intervención notarial. Los actos notariales sí están sujetos a las tarifas vigentes que la Superintendencia de Notariado y Registro actualiza anualmente.