Sucesión Notarial en Colombia 2025
¿Necesitas tramitar una herencia? Aquí te explicamos cómo hacer una sucesión notarial en Colombia, proceso completo, requisitos y costos.
📋 ¿Qué es la Sucesión Notarial?
Es el proceso legal simplificado para liquidar y repartir los bienes de una persona fallecida, realizado ante notario en lugar de juzgado.
✅ ¿Cuándo Puedes Hacer Sucesión Notarial?
Se puede hacer por notaría si se cumple TODO lo siguiente:
- Todos los herederos están de acuerdo
- No hay menores de edad como herederos
- No hay testamento (o si hay, todos lo aceptan)
- No hay disputas entre herederos
- No hay acreedores en desacuerdo
📝 Proceso de Sucesión Notarial
- Reúne a los herederos - Todos deben estar de acuerdo
- Consigue documentos - Del fallecido y herederos
- Consigue 2 testigos - Que no sean herederos
- Elige notaría - De cualquier ciudad
- Avalúo de bienes - Si hay inmuebles
- Elabora inventario - De todos los bienes
- Firma escritura pública - Todos los herederos presentes
- Paga impuestos - Ganancia ocasional si aplica
- Registra en ORIP - Si hay bienes inmuebles
📄 Documentos Necesarios
Del Fallecido:
- Registro civil de defunción
- Cédula (copia)
- Registro civil de matrimonio (si estaba casado)
- Testamento (si existe)
- Certificados de tradición de inmuebles
- Certificados de vehículos
- Extractos bancarios
De los Herederos:
- Cédulas originales
- Registros civiles de nacimiento
- Registro civil de matrimonio con el fallecido (cónyuge)
- Declaración de bienes
Adicionales:
- 2 testigos mayores de edad con cédula
- Certificado de paz y salvo de impuestos del fallecido
- Avalúos comerciales de inmuebles
💰 Costos 2025
- Derechos notariales: 0.3% a 0.5% del valor de los bienes
- IVA sobre derechos notariales: 19%
- Impuesto de ganancia ocasional: 10% sobre herederos (si aplica)
- Registro ORIP: 1% del valor del inmueble
- Avalúos comerciales: $200.000 - $500.000 por inmueble
- Certificados de tradición: $22.000 c/u
- Asesoría legal (opcional): $1.000.000 - $5.000.000
Ejemplo: Para una herencia de $200.000.000:
- Derechos notariales: ~$800.000
- Registro: ~$2.000.000
- Otros gastos: ~$500.000
- Total aprox: $3.500.000 (sin impuestos herederos)
⏰ Tiempos del Proceso
- Recolección de documentos: 1-4 semanas
- Avalúos: 1-2 semanas
- Firma en notaría: 1 día
- Registro en ORIP: 1-2 semanas
- Tiempo total: 1-2 meses (si todo está en orden)
👨👩👧 Orden de Herederos (sin testamento)
La ley establece este orden de herencia:
1er Orden: Descendientes
- Hijos (legítimos, extramatrimoniales, adoptivos)
- Todos heredan por partes iguales
- Nietos (por derecho de representación si el hijo falleció)
2do Orden: Ascendientes y Cónyuge
- Padres (si no hay hijos)
- Cónyuge supérstite
- Compañero permanente (si aplica)
3er Orden: Hermanos
- Solo si no hay descendientes ni ascendientes
- Hermanos carnales y medios hermanos
4to Orden: Sobrinos
- Si no hay herederos anteriores
5to Orden: ICBF
- Si no hay ningún familiar
📊 Diferencias: Notarial vs Judicial
| Aspecto | Notarial | Judicial |
|---|---|---|
| Tiempo | 1-2 meses | 6-24 meses |
| Costo | Menor | Mayor (abogado obligatorio) |
| Requisito | Acuerdo total | No requiere acuerdo |
| Menores | No puede haber | Sí puede haber |
💡 Bienes Que se Pueden Heredar
- Bienes inmuebles: Casas, apartamentos, lotes
- Vehículos: Carros, motos
- Cuentas bancarias: Ahorros, corrientes
- Inversiones: CDTs, acciones, bonos
- Bienes muebles: Joyas, muebles (si están inventariados)
- Derechos: Sobre empresas, regalías
🔍 Impuesto de Ganancia Ocasional
Los herederos deben pagar:
- Tarifa: 10% sobre el valor heredado
- Sobre qué: Lo que exceda 3.490 UVT (~$150 millones en 2025)
- Cuándo: En la declaración de renta del año siguiente
- Excepción: Primera vivienda puede tener exención parcial
⚖️ Cuando HAY Testamento
Si el fallecido dejó testamento:
- El testamento debe respetarse
- Se abre en la notaría donde se hizo
- Se distribuye según voluntad del fallecido
- Respetando herederos forzosos (50% mínimo)
- Si todos aceptan, puede ser notarial
❓ Preguntas Frecuentes
¿Cuánto tiempo tengo para hacer la sucesión?
No hay plazo legal, pero es recomendable hacerlo pronto para evitar sanciones tributarias y problemas con los bienes.
¿Todos los herederos deben estar presentes?
Sí, o pueden dar poder a otra persona con poder especial para sucesiones.
¿Puedo hacer la sucesión en cualquier notaría?
Sí, puede ser en cualquier notaría del país, no necesariamente donde vivía el fallecido.
¿Qué pasa si un heredero no está de acuerdo?
No se puede hacer por notaría. Debe hacerse por juzgado (sucesión judicial).
¿Se pueden vender los bienes antes de la sucesión?
No, primero debe completarse la sucesión y registrarse a nombre de los herederos.
¿Hay que pagar deudas del fallecido?
Sí, las deudas se pagan antes de repartir la herencia. Los herederos solo responden hasta el valor heredado.