Cómo solicitar o descargar un certificado de estudio en Colombia en 2026
Los certificados académicos los expide normalmente la institución educativa que conserva el archivo académico. No existe una tarifa ni un plazo nacional único para colegios y universidades.
¿Se puede descargar por internet?
No existe una base nacional única donde cualquier persona pueda descargar certificados, notas o diplomas de todos los colegios de Colombia. Si el plantel sigue activo, debes usar su canal académico. Si cerró, el archivo puede estar bajo custodia de la Secretaría de Educación competente.
Si el colegio sigue funcionando
- Contacta la secretaría académica o el canal oficial del colegio.
- Indica nombre completo, documento, grado y año cursado.
- Solicita el documento concreto: certificado de notas, constancia de estudios, acta o duplicado de diploma.
- Consulta directamente la tarifa y el plazo que aplica en esa institución.
Si el colegio cerró
Cuando una institución educativa deja de funcionar, sus archivos pueden quedar bajo custodia de la Secretaría de Educación competente. El procedimiento cambia por territorio, por lo que debes consultar la Secretaría del municipio o departamento donde funcionaba el plantel.
Certificados universitarios
En educación superior, certificados de notas, constancias, actas y duplicados se solicitan normalmente ante la universidad o institución de educación superior. Si necesitas acreditar oficialmente la existencia o legalidad de un programa, el Ministerio de Educación dispone además de trámites de certificación específicos.
Si necesitas apostillar un documento educativo
Para documentos de educación preescolar, básica o media, Cancillería indica que deben estar avalados por la Secretaría de Educación correspondiente antes de la apostilla o legalización. Para determinados documentos de educación superior interviene el Ministerio de Educación.